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AIによる新しい投資サービス事業 / 総務(庶務)担当

案件番号 VUP1413
業務内容

1.オフィスビル管理会社窓口(賃貸借契約・清掃契約管理、防火防災管理等)

2.ワークフロー管理(含む押印申請管理、押印手続き)
3.謄本・印鑑証明書の取得と管理、印鑑カード管理
4.請求書処理
5.オフィス備品管理・購入、ベンダー管理(含む複合機等のリース管理)
6.固定資産管理(含む火災保険の加入、更新対応)
7.文書保管、廃棄管理
8.安全衛生管理業務
9.BCPの運用・改善(主管部のリスク・コンプライアンス部との連携となります)
10.オフィス移転検討(移転先選定、コンサル・仲介業者対応等)
11.各種総務業務にかかる業務効率化・改善の企画・提案
※上記業務は必ずしも全てではなく、ご経験・ご希望を踏まえてお任せしたいと考えております。

ポジション 総務(庶務)担当
応募資格
  1. 総務業務、庶務業務、ファシリティ管理業務経験(実務担当者経験5年以上必須)
  2. 下記いずれかの経験

・上場企業またはIPO準備会社での総務・庶務業務経験

・株主総会、取締役会等の事務局運営サポート経験

  1. オフィス移転を中心的な立場で取り組んだ経験(尚可)
  2. 「戦略総務」「戦略的総務」というマインドで業務に取り組んできた方(尚可)
  3. 規定の改訂や会議体の見直し等の企画・運営に取り組んだ経験がある方(尚可)
  4. 会社法、民法(業務委託に係る請負・準委任契約)、下請法等を含む契約法務の基礎知識(尚可)
  5. 金融商品取引法、上場規則等に関する基本的な知識(尚可)
  6. 上場企業における商事法務、株式事務のサポートをした経験がある方(尚可)
  7. 社内並びに社外的なコミュニケーションが得意な人
  8. 当事者意識を持ち、能動的に働くことが出来る人
  9. 事業内容に共感する人
勤務地 東京都
年収 500万円~700万円
応募年齢 35才~43才
年齢制限理由 長期勤続によるキャリア形成のため
事業内容

AIによる新しい投資サービス事業

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転職希望時期 3カ月以内半年以内1年以内未定
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